プライバシーポリシー｜株式会社プログラムプロダクション東京

株式会社プログラムプロダクション東京（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス、Webサイト、問い合わせ対応、採用活動その他の業務において取得する個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社プログラムプロダクション東京

住所：〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿2-28-10 恵比寿八重洲ビル4F

電話番号：+81 3 6417 8926

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• お問い合わせ内容、見積・契約・発注・請求に関する情報
• 映像、音声、画像、制作物、企画書、原稿、データ素材等、制作業務に関連して提供される情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、資格・経歴等）
• Webサイトの利用情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴、アクセスログ等

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意取得等の適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせ、見積依頼、資料請求、打ち合わせ等への対応
• 映像・番組・広告・配信コンテンツ・制作物等の企画、制作、編集、納品、保守および関連する連絡
• 契約の締結、履行、請求、支払、会計処理、債権管理
• 当社サービスの提供、運営、改善、品質向上
• Webサイトおよび関連システムの保守、管理、セキュリティ対策
• 採用選考、応募者への連絡、入社手続
• 法令、ガイドライン、行政機関の要請等への対応
• 当社のサービス案内、営業活動、セミナー・イベント等のご案内（必要な場合は同意またはオプトアウト手続を尊重します）
• その他、上記利用目的に付随する目的

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ適切に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行、または契約締結前の準備のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲に限る場合
• 生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、個人関連情報等の取得・提供に関しては、個人情報保護法その他の法令に従い、必要に応じて同意確認その他の措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合で、本人の同意取得が支障となるおそれがある場合

当社が業務委託を行う場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報を安全に管理させます。制作業務の性質上、編集、配信、クラウド保管、請求管理、メール配信、採用管理等を委託することがあります。

共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する旨、範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、コミュニケーションツール、データ保管サービス、解析ツール等の利用に伴い、個人データが外国にある第三者に移転されることがあります。

この場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先の制度、提供先の個人情報保護の体制、講じられる保護措置等に関する情報を確認し、必要に応じて本人の同意取得その他適切な措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務、契約上の必要性、紛争対応、会計・税務上の要請等を踏まえて適切な期間保存します。

保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の定める方法により、遅滞なく消去または匿名化等の措置を講じます。ただし、法令に基づき保存が必要な場合はこの限りではありません。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求等を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

法令により認められる範囲内で、データポータビリティその他の対応についても、当社は可能な限り誠実に対応します。

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合、法令上認められる範囲で、その同意をいつでも撤回することができます。

同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。撤回後は、撤回の対象となる取扱いを停止します。ただし、撤回以前の取扱いの適法性には影響しません。また、法令上の根拠に基づく取扱いについては、同意撤回の対象外となることがあります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のご請求については、以下の窓口で受け付けます。

株式会社プログラムプロダクション東京 個人情報お問い合わせ窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6417 8926

当社は、受け付けた苦情・相談に対し、適切かつ迅速に対応するよう努めます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、パスワード管理、マルウェア対策等の技術的措置
• 委託先の選定および監督
• 保管媒体・紙媒体の適切な管理および廃棄
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、制作現場における素材データ、出演者情報、取引先情報、社内情報等の取扱いについても、業務の特性を踏まえた管理を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

株式会社プログラムプロダクション東京

所在地：〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿2-28-10 恵比寿八重洲ビル4F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6417 8926

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社Webサイト上での掲示その他適切な方法によりお知らせします。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、Webサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年9月3日